Privacy policy
Who we are
We, JIC, an Association of Legal Entities, based at Purkyňova 649/127, Medlánky, 612 00 Brno, ID number: 71180478 are your personal data controller. We are responsible for processing of your personal data if you visit our website http://www.brno.ai, subscribe to our newsletter or register to one of our events
In this Privacy Policy, you can read for what purposes, in what extent, on what legal basis and how long we process your personal data.
You will also discover what rights in relation to processing of your personal data you have and how you can exercise them.
WHICH OF YOUR PERSONAL DATA CAN WE PROCESS?
We process various categories of your personal data for various purposes, depending on how and why we received the data.
Specifically, we may process these categories of your personal data:
- information about your web behaviour (via cookies, e.g. your IP address),
- identification data (e.g. name, surname),
- contact data (e.g. e-mail address),
- professional information (e.g. company that you work at, link to your LinkedIn),
Dále naleznete informace o zpracování vašich osobních údajů podle toho, v jakém kontextu ke zpracování osobních údajů dochází.
Kdy a jak vaše údaje zpracováváme?
Návštěva webu
Při návštěvě našeho webu o vás automaticky zpracováváme osobní údaje v rozsahu, za účelem, z oprávnění (právního titulu) a po dobu uvedenou zde:
| Účel | Rozsah zpracovávaných informací | Právní titul | Doba zpracování |
|---|---|---|---|
| Fungování webových stránek | Informace o vašem chování na webu | Oprávněný zájem na fungování našich webových stránek | Dle technických okolností (detaily v Informacích o cookies) |
| Přizpůsobení webu vašim preferencím a vytváření statistik a reportů o užívání webových stránek | Informace o vašem chování na webu | Oprávnění zájem na přizpůsobení webu vašim preferencím a zlepšování funkcí webu | Dle technických okolností |
| Zobrazení cílených reklam na stránkách třetích osob a zpřístupnění provozovatelům reklam | Informace o vašem chování na webu | Souhlas se zpracováním osobních údajů | Dle technických okolností |
Na webu potřebujeme používat cookies pro správné fungování stránek. Rovněž s vašim souhlasem můžete používat cookies k nastavení webu dle vašich preferencí, analýze vašeho chování na webu a zobrazení cílených reklam. Souhlas s použitím cookies můžete kdykoliv odvolat a nastavení cookies tak změnit – v cookie liště nebo v nastavení vašeho prohlížeče.
Pokud zpracování zakládáme na základě našeho oprávněného zájmu, můžete proti zpracování vznést námitku. Pokud bude vaše námitka oprávněná, se zpracováním vašich údajů v daném kontextu přestaneme. Souhlas se zpracováním osobních údajů můžete odvolat postupem uvedeným níže.
Newsletter
Prostřednictvím odběrového formuláře na našich stránkách máte možnost se přihlásit k odběru našeho newsletteru. Pak zpracováváme vaše osobní údaje v rozsahu, za účelem, po dobu a z oprávnění (právního titulu) uvedených zde:
| Účel | Rozsah zpracovávaných informací | Právní titul | Doba zpracování |
| Zaslání relevantních informací z oboru AI | Kontaktní údaje (email) | Souhlas se zpracováním osobních údajů a zasíláním newsletterů | Do okamžiku, kdy nám sdělíte, že si nepřejete newslettery dostávat, příp. do odvolání vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů a se zasíláním newsletterů |
Výše uvedené osobní údaje nám dáváte zcela dobrovolně. Jsou však nutné pro to, abychom vám mohli zasílat newsletter.
Svůj souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoliv odvolat a my se zpracováním vašich osobních údajů ihned přestaneme. To platí i v případě, že se odhlásíte z odběru daných newsletterů (např. kliknutím na odkaz v Newsletteru).
Kontaktování s dotazy
Prostřednictvím e-mailu máte možnost se na nás obrátit s vašimi dotazy. V tomto případě zpracováváme vaše osobní údaje v rozsahu, za účelem a z oprávnění (právního titulu) uvedených zde:
| Účel | Rozsah zpracovávaných informací | Právní titul | Doba zpracování |
| Zodpovězení dotazu |
Kontaktní údaje (e-mail) |
Oprávněný zájem na zodpovězení dotazu | Do 1 roku od zodpovězení dotazu, příp. do 1 roku od poslední komunikace s námi ohledně příslušného dotazu |
Výše uvedené osobní údaje nám dáváte zcela dobrovolně. Bez jejich použití vám však nemůžeme na váš dotaz odpovědět.
Proti zpracování osobních údajů za tímto účelem máte právo podat námitku. Pokud bude vaše námitka oprávněná, se zpracováním vašich osobních údajů za tímto účelem přestaneme.
Přihlašování na akce
Na tomto webu zveřejňujeme pozvánky na akce, na které se můžete přihlásit. V tomto případě zpracováváme vaše osobní údaje v rozsahu, za účelem a z oprávnění (právního titulu) uvedených zde:
| Účel | Rozsah zpracovávaných informací | Právní titul | Doba zpracování |
| Přihlášení na akci a umožnění její účasti, včetně kontaktování dalších účastníků |
Kontaktní údaje (e-mail, jméno a příjmení, telefon, organizace) |
Oprávněný zájem na přihlášení návštěvníka webu na akci | Do okamžiku odvolání vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů |
| Zasílání zajímavých informací o akcích podobných těm, na které jste se přihlásili |
Kontaktní údaje (e-mail, jméno a příjmení, telefon, organizace) |
Oprávněný zájem na zasílání obchodních sdělení svým tzv. zákazníkům | 3 roky od skončení akce, déle jen na základě vašeho souhlasu se zasíláním obchodních sdělení |
Vaše uvedené osobní údaje nám dáváte zcela dobrovolně. Bez jejich použití vás však nemůžeme na akci přihlásit a umožnit vám se akce zúčastnit. Součástí akce je seznamování s dalšími účastníky. V rámci účasti budou proto vámi poskytnuté údaje zpřístupněny i ostatním účastníkům, aby vás mohli kontaktovat.
Proti zpracování osobních údajů za tímto účelem máte právo podat námitku. Pokud bude vaše námitka oprávněná, se zpracováním vašich osobních údajů za tímto účelem přestaneme.
Spolupráce s vámi, zveřejnění informací o vás a vaší organizaci na webu
Na webu propagujeme společnosti a organizace, které se podílejí na rozvoji technologií a umělé inteligence. Na webu se mohou objevit informace o vás a vaší organizaci. Zároveň s vašimi kontaktními informacemi pracujeme proto, abychom s vámi mohli komunikovat.
| Purpose | Extent of processed information | Legal basis | Processing period |
| Komunikace s vámi | Identifikační údaje, kontaktní informace, informace o profesním zařazení | Oprávněný zájem na možnosti komunikace s cílem propagovat umělou inteligenci v Jihomoravském kraji | Dokud nám neoznámíte, že si nepřejete, abychom s vámi komunikovali, jinak do 2 let od poslední komunikace |
| Propagace vás a vaší společnosti na webu www.brno.ai | Identifikační údaje, kontaktní informace, informace o profesním zařazení | Souhlas se zpracováním osobních údajů | Dokud budeme se společností, ve které pracujete, dohodnuti na její propagaci na webu www.brno.ai, dříve do odvolání vašeho souhlasu |
Pokud s vámi spolupracujeme jako s jednotlivcem, nebo skupinou neorganizovanou v žádné společnosti či organizaci, budeme informace o vás zveřejňovat na webu www.brno.ai proto, abychom splnili obsah toho, na čem jsme se dohodli. Tedy abychom vás skrze web mohli propagovat. Jde o smluvní požadavek.
Pokud na webu propagujeme společnost či organizaci, ve které pouze pracujete, ve smluvním vztahu spolu nejsme. Proto informace o vás zveřejníme na webu www.brno.ai společně s informacemi o vaší organizaci pouze s vaším souhlasem. Souhlas můžete kdykoliv odvolat. Následně se zpracováním vašich osobních údajů přestaneme.
Pokud zpracováváme vaše údaje na základě oprávněného zájmu, můžete proti zpracování podat námitku. Pokud bude oprávněná, se zpracováním vašich údajů za vymezeným účelem přestaneme.
Komu vaše údaje zpřístupňujeme?
Přesně nevíme, komu budeme vaše osobní údaje poskytovat. Proto zde uvádíme kategorie možných příjemců s odůvodněním, proč by mohlo k předání vašich osobních údajů dojít:
| Příjemce | Důvod zpřístupnění |
| Osoby poskytující marketingové a grafické služby | S přípravou a realizací marketingových kampaní (spočívajících v zasílání newsletterů) nám pomáhají marketingové agentury, marketingoví specialisté či grafici. |
| Osoba zajišťující chod webu a software (počítačových systémů) | Potřebujeme, aby nám poskytovatel softwarového vybavení, který je v pozici zpracovatele osobních údajů, servisoval naše internetové stránky a chod informačních systémů. |
| Osoba zajišťující rozesílání newsletterů | Může dojít k tomu, že rozesíláním newsletterů pověříme třetí osobu, které za tímto účelem poskytneme vaše osobní údaje v rozsahu osobních údajů, které o vás zpracováváme za účelem jejich zasílání. |
| Účastníci meetupů Brno.AI | Protože významnou součástí platformy Brno.AI je vytváření komunity profesionálů a jejich vzájemné propojování, zpřístupňujeme údaje, které uvedete do přihlášky na akci, všem účastníkům dané akce. |
Pokud budete chtít vědět, komu, kdy a za jakým účelem byly vaše údaje zpřístupněny, rádi vám vyhovíme.
Někteří naši dodavatelé, kteří mají přístup k vašim osobním údajům, můžou mít sídlo i mimo EU. V těchto případech zajistíme, aby nám tito dodavatelé zaručili, že jsou vaše osobní údaje v bezpečí, a že vaše práva nejsou nijak omezena.
WHAT ARE YOUR RIGHTS?
We process your personal data. That is why you have rights which we want to inform you about.
You can exercise any of your rights by any way that is suitable for you. However, we have to be able to verify that it is really you who made the request (that will allow us to verify your identity). We will try to meet your requirements as much as possible.
We can easily deal with your request if you send it to an address: JIC, zájmové sdružení právnických osob, Purkyňova 649/127, Medlánky, 612 00 Brno, to e-mail address barta@jic.cz, or by other way described below (e.g. you unsubscribe from our newsletters or change your cookie preferences in your web browser).
Right to withdraw your consent
If we process your personal data on the basis of your consent, you have the right to withdraw your consent to process your personal data, including your consent to send commercial offers (newsletters). You may withdraw your consent by a request sent to barta@jic.cz.
If you do not want to receive our newsletters, you can easily unsubscribe by clicking on a link in the end of every newsletter.
Right of access
You have the right of access to your personal data that we process and concurrently a right to be informed about the purposes and time periods for which we process your personal data, as well as who exactly has access to your personal data and whether we use them for automated individual decision making (and possibly how automated individual decision making works).
We will provide you with a free copy of your personal data. If you request more than one copy, we will ask you for a necessary monetary consideration for providing the other copies. Pouze v případě, že by se jednalo o více kopií, dovolíme si po vás požadovat nezbytnou úhradu za jejich poskytnutí.
Right to rectification
If you find out that your personal data processed by us are incomplete or incorrect, you have a right to request us to rectify them or, considering the purposes of the processing, to complete them.
Right to erasure
You have the right to erasure of your personal data stored and processed by us. In order for you to request erasure of your personal data, one of the following reasons must be given: Abyste mohli vymazání požadovat, musí být dán jeden z následujících důvodů:
- your personal data are not necessary for the purpose for which they have been collected and processed;
- the processing of your personal data is illegal;
- you withdrew your consent based on which we processed your personal data, and we do not have any other legal basis for the processing of your personal data;
- you will file an objection against the processing of your personal data, in case your personal data are processed for the purposes of marketing (e.g. sending newsletters);
- you will file an objection against the processing of your personal data on the basis of our legitimate interest and we will not be able to prove that our legitimate interest prevails over your right to erasure;
- there is a statutory reason which requires the erasure of your personal data or
- we process personal data of a child without parental consent to process them.
It is possible that your personal data cannot be erased on the basis of withdrawal of your consent or request to erase your personal data. For example, if the processing of your personal data is required by law. If such situation occurs, we will inform you why your personal data could not be erased.
Right to restriction of processing
If you think that your personal data processed by us are incorrect, you have the right to request us to restrict the processing of your personal data for a period of time necessary to verify the accuracy of your personal data or to possibly rectify them.
You also have this right in the following cases:
- the processing of your personal data is illegal but you do not wish to erase them;
- we do not need your personal data for the purpose for which we have processed them, but you insist on their processing (esp. storing) by us for determination, exercise or defence of your legal claims;
- you have filed an objection against the processing of your personal data based on our legitimate interest and the restriction of the processing will be valid for a period of time necessary to determine whether our legitimate interest prevails over your right not to process your personal data.
Right to objection against the processing of your personal data on the basis of legitimate interest
You have the right to file an objection against the processing of your personal data based on our legitimate interest.
Afterwards, we will consider whether it is really in our legitimate interest to process your personal data for the given purpose, or whether your right not to have your personal data processed by us prevails over our legitimate interest.
Right to data portability
You have the right to ask that we transfer the information you gave us from one organisation to another or give it to you. The right only applies if we are automatically processing information based on your consent or under a contract.
Right to lodge a complaint
If you assume that all of the aforementioned rights are insufficient, or you are of the opinion that we violate your rights in any way, you have a right to lodge a complaint with a supervisory authority. You can lodge the complaint with The Office for Personal Data Protection via contact information available at uoou.cz/en or you can lodge the complaint with a supervisory authority in your home EU country if it is more convenient to you.